DIGITALISIERUNGSINITIATIVE 1
IST-ANALYSE / AUDIT / BENCHMARK UND SOLL-KONZEPTION
- Erstellung eines Projekt- und Aktivitätenplans
- Teilnahme am Projektstarttermin und Moderation desselben anhand einer Kick-off-Präsentation
- Erfassung der Ist-Daten
- Analyse / Audit vorhandener ITK-Systeme / Netze hinsichtlich funktionaler, sicherheits- und innovationstechnischer Stärken / Schwächen sowie bestehender Lösungen auf Wirtschaftlichkeit
- Analyse der kommunikationsgestützten Prozesse (UC) und technischen Lösungen sowie Kosten für diese im Kontext zu infrage kommender alternative Lösungsansätze (ggf. Benchmark / Wirtschaftlichkeitsbetrachtung)
- Moderation und Durchführung von Workshops / Interviews bzw. Beratungsgesprächen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen, präzise Bedarfs- und Anforderungsanalyse (Nutzerprofile, Digitale Arbeitsplätze, Anwendungen, Arbeitsprozesse (UC); Bandbreiten, Dienste Architektur etc. (Netze); Servicelösungen; Security; Notfallvorsorge / BCM; kommerziell-vertragliche Belange; Schulungen; Dokumentation; Migrations- / Implementierungskonzept usw.)
- Entwicklung einer oder mehrerer Lösungsstrategien (Architektur; Cloud, On-Premise oder Hybrid (UC); All-in-One oder Best of Breed; Generalunternehmerschaft oder Einzelauftragsvergabe etc.)
- Definition der Maßnahmen zur Kostensenkung in den Bereichen IT und Kommunikation
- Erstellung des Soll-Konzepts mit allen für die Genehmigung und Planung erforderlichen Zahlen, Daten und Fakten (Lösungswege; Termine; Kostenschätzung; mögliche Bieter usw.)
