DIGITALISIERUNGSINITIATIVE 2
AUSSCHREIBUNG / MARKTABFRAGE UND AUFTRAGSVERGABE
- Erstellung der Vergabeunterlagen für eine private Ausschreibung oder ein öffentliches Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich (VgV / EU-weites Verfahren) oder Unterschwellenbereich (UVgO), bestehend aus Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Kriterienkatalog, Wertungsmatrix (bspw. UfAB), Vertragsbedingungen etc. auf Basis des vom Auftraggeber genehmigten Soll- / Grobkonzepts
- Unterstützung des Auftraggebers bei der Durchführung des Teilnahmewettbewerbs (sofern ein solches Verfahren gewählt wurde), der Ausschreibung und Beantwortung von Bieterfragen
- Erste Angebotswertung (Verhandlungsvergabe) und Ermittlung der für die Angebotsverhandlung(en) geeigneten Angebote anhand des Kriterienkatalogs und der Wertungsmatrix
- Bei Verhandlungsvergabe, Angebotsverhandlung (mit Ausnahme der Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien) mit den entsprechenden Bietern; bei privater Ausschreibung, Festlegung der Auftragsvergabestrategie und Angebotsverhandlung / -optimierung mit den Bietern der sog. Shortlist
- Finale Angebotswertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots; bei privater Ausschreibung, Ermittlung des für den Auftraggeber am besten geeigneten Angebots
- Unterstützung des Auftraggebers bei der Zuschlagserteilung; bei privater Ausschreibung, Präsentation mit den erzielten Endergebnissen der Vergabeverhandlungen, der Handlungs- / Auftragsvergabeempfehlung und dem Kostenanschlag
